Senin, 26 Juni 2017

TUPOKSI

Pengirim: Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah, Tanggal 30 Nov 2015
Kategori: Page

2.1 Tugas pokok dan fungsi

 

          Berdasarkan peraturan Bupati magetan Nomor 80 Tahun 2008 tentang tugas pokok dan fungsi kantor arsip dan perpustakaan kabupaten magetan,Maka topeksi kantor arsip dan perpustakaan kabupaten magetan adalah sebagai berikut :

 

2.1.1 Kepala kantor

 

          Kepala kantor mempunyai tugas melaksanakan pembinaan dan pelayanan kepada masyarakat umum dan unit organisasi di lingkungan pemerintah Kabupaten Magetan di bidang kearsipan dan perpustakaan.

 

          Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud diatas kepala kantor menyelenggarakan fungsi :

  1. Mengadakan pemgumpulan, pengolahan, penyimpanan, perawatan, dan penyajian bahan pustaka, karya cetak, serta karya rekam.
  2. Mengelola perpustakaan sesuai dengan tugas dan fungsi agar dicapai daya guna dan hasil guna yang maksimal ;
  3. Pelakswanaan kerja sama perpustakaan dengan instansi lai di lingkungan pemerintah Kabupaten Magetan;
  4. Pengumpulan dan pengelolaan arsip in aktif di lingkup Pemerintah Kabupate Magetan;
  5. Penyelenggaraan pembinaan bidang kearsipan dan perpustakaan terhadap unit-unit kerja di lingkungan pemerintah Kabupaten Magetan;
  6. Penyelenggaraan layanan informasoi dan jaringan informaswi arsip statis;
  7. Pelaksanaan akuisisi, pengolahahan, dan pelestarian arsip statis;
  8. Perumusan kebijakan teknis di bidang kearsipan dan perpustakaan;
  9. Pelayanan penunjang penyelenggaraan Pemerintah Kabupaten Magetan di bidang kearsipan dan perpustakaan;
  10. Penyelenggaraan sistem layanan Perpustakaan berbasis Teknologi,informasi dan kominikasi;
  11. Pembinaaan tenaga fungsional arsiparis dan pustakawan di lingkungtan kabupaten;
  12. Penyelenggaraan kearsipan dinamis di lingkungan Pemerintah Kabupaten Magetan;
  13. Pengawasan/supervise terhadap penyelenggaraan kearsipan di lingkungan Pemerintah Kabupaten Magetan;
  14. Pembinaan teknis smua jenis perpustakaan d lingkungan Pemerintah Kabupaten Magetan;
  15. Pelaksanaan penilaian dan penetapan angka kredit pustakawan pelaksanaan sampai dengan pustakawan penyelia dan pustakawan pertama sampai dengan puswtakawan muda;
  16. Penyelenggaraan diklat teknis dan fungsonal pustakawan;
  17. Penyusun program, pelapor, dan pelaksanaan urusan ketatausahaan;
  18. Pelaksanaan penyusunan bibliografi abstrak dan literature sekunder; dan
  19. Pelaksanaan tugas-tugas dinas lain yang diberikan oleh Bupati.

 

 

2.1.2 Kepala Sub Bagian Tata Usaha

 

          Kepala Sub Bagian Tata Usaha mempunyai tugas melakukan urusan surat menyurat, perlengkapan, rumah tangga, kepegawaian, dan keuangan

Dalam melaksanakan tugas sebagaimana di maksud pada ayat (1), kepala Sub Bagian Tata Usaha menyelenggarakan fungsi :

  1. penyiapan rencana dan program kerja ketatausahaan;
  2. pelaksanaan koordinasi kegiatan antar seksi dan kelompok jabatan fungsional;
  3. Pengelolaan urusan administrasi ketatausahaan di bidang arsip dan perpustakaan;
  4. Pelaksanaan penilaian dan penetapan angka kredit pustakawan pelaksana sampai dengan pustakawan penyelia dan pustakawan pertama sampai dengan pustakawan muda;
  5. Pelaksanaan administrasi kepegawaian;
  6. Pelaksanaan administrasi keuangan termasu pembayaran gaji;
  7. Pengurusan kesejahteraan pegawai;
  8. Penyusunan laporan pertanggung jawaban keuangan;
  9. Penyusunan program, pelapor, dan pelaksanaan urusan ketata usahaan;
  10. Pelaksaan penyusunan bibliografi abstrak dan literature sekunder
  11. Pelaksanaan administrasi kerumahtanggaan dan perlengkapan;
  12. Penyusunan program, pelapor, dan pelaksanaan ketata usahaan;
  13. Pelaksanaan tugas-tugas dinas lain yang diberikan oleh Kepala Kantor;

 

Kepala Sub Bagian Tata Usaha dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bagian yang bertanggungjawab Kepada Kepala Kantor;

 

2.1.3 Kepala seksi Pengembangan Kearsipan dan Perpustakaan

 

         Kepala seksi pengembangan Kearsipan dan perpustakaan mempunyai tugas membuat perencanaan, penelitian, dan pengembangan kearsipan dan Perpustakaan.Dalam melaksanakan tugas sabagaimana maksud pada ayat (1) Kepala Seksi Pengembangan Kearsipan dan Perpustakaan menyelenggarakan fungsi:

  1. perencanaan dan pelaksanaan Pembina perpustakaan dan keja sama antar perpustakaan
  2. penelitian dalam rangka pengembangan perpustakaan;
  3. pelaksanaan pendidikan, latihyan, serta pembinaan arsip, perpustakaan, dan fungsional;
  4. pelaksanaan sosialisasi, motivasi, dan promosi perpustakaan;
  5. perencanaan dan pelaksanaan program pembinaan kearsipan pada unit organisasi di lingkungan Pemerintah Kabupaten Magetan;
  6. penelitian dalam rangka pengembangan sistem kearsipan;
  7. pelaksanaan pendidikan, latihan, serta pembinaan kersipan;
  8. penyelenggaraan diklat teknis dan fungsional pustakawan;
  9. perencanaan dan pelaksanaan kerjasama teknis jaringan informasi kearsipan dengan lembaga/badan arsip;
  10. penyusunan program pengembangan profesi;dan
  11. pelaksanaan tugas-tugas dinas lain yang diberikan oleh Kepala Kantor;

 

2.1.4 Kepala Seksi Pengelolaan dan Layanan Arsip

          Kepala Seksi Pengelolaan dan Layanan Arsip mempunyai tugas melaksanakan pengelolaan dan kerja sama teknis kearsipan.Dala melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1) Kepala Seksi Pengelolaan dan Layanan Arsip memyelenggarakanfungsi:

  1. penyusunan perencanaan kegiatan arsip daerah;
  2. pengumpulan, penilaian, pengolahan arsip aktif dan in aktif;
  3. penyusunan / penataan arsip sesuai dengan klasifikasi;
  4. pemeliharaan, perawatan seluruh arsip;
  5. penyiapan bahan kerja sama teknis kearsipan dan bahan pelaksanaan tugas kelompok arsiparis;
  6. pengelolaan arsip statis;
  7. pelaksanaan penyuluhan kearsipan terhadap unit-unit kerja di lingkungan Pemerintah Kabupaten Magetan;
  8. Pemberian pelayanan informasi kearsipan;
  9. Pengawasan/supervisi terhadap penyelenggaraan kearsipan di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Magetan;
  10. Penyelenggaraan jaringan kerasipan di Lingungan Pemerintah Kabupaten Magetan; dan
  11. Pelaksanaan tugas-tugas dinas lain yang diberikan oleh Kepala Kantor.

 

2.1.5 Kepala Seksi Pengelolaan Perpustakaan Umum

 

          Kepala Seksi Pengelolaan Perpustakaan Umum mempunyai tugas melaksanakan pengadaan, pengolahan, pelayanan, dan pemeliharaan bahan pustaka.Dala melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Kepala Seksi Pengelolaan Perpustakaan Umum memyelenggarakan fungsi:

  1. pendataan dan pengadaan bahan pustaka sesuai dengan kebutuhan masyarakat;
  2. pengolahan, penyajian, dan pemeliharaan bahan pustaka yang berupa karya cetak dan karya rekam;
  3. penyiapan bahan pembinaan dan bahan kerja sama perpustakaan;
  4. penyiapan bahan untuk pelaksanaan tugas kelompok pustakawan;
  5. pemasyarakatan Perpustakaan dan minat baca;
  6. pemberian pelayanan perpustakaan umum menetap dan layanan perpustakaan keliling;dan
  7. pelaksanaan tugas-tugas dinas lain yang diberikan oleh Kepala Kantor.

          Masing-masing Seksi sebagaimana dimaksud dalam pasal 5 sampai pasal 7 dipimpin oleh seorang Kepala seksi yang bertanggungjawab Kepada Kepala Kantor.

Website Menu

Kontak Detail

Jl. Basuki Rahmad Barat No. 1 Magetan. No. Telp. 0351 892965, 8198138

Email : arpus@magetankab.go.id

Peta Magetan