Senin, 26 Juni 2017

Sosialisasi Jadwal Retensi Arsip ( JRA )

Pengirim: Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah, Tanggal 12 Apr 2016
Kategori: Berita

Dalam upaya untuk pengelolaan arsip yang baik Kantor Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Magetan senantiasa berusaha untuk memberikan layanan kearsipan. Salah satu kegiatan dalam pengelolaan arsip adalah penyusutan arsip. kegiatan ini dilaksanakan untuk mengelola arsip sehingga tidak memenuhi tempat kerja yang digunakan.

Bayangkan ketika arsip ini tidak disusutkan, tempat kerja akan menjadi gunung arsip yang pada akhirnya akan membuat kinerja semakin terganggu. selain itu ketika akan membutuhkan informasi yang ada dalam arsip petugas akan sangat kesulitan untuk menemukan arsip yang dimaksud.

Bayangkan pula bila arsip yang menumpuk ini dimusnahkan tanpa ada aturan yang jelas, akan berakibat yang sangat fatal. Ketika informasi dibutuhkan dan ternyata arsip sudah musnah, maka terputus segala kegiatan yang pernah dilaksanakan dan dimungkinkan akan terjadi persoalan hukum. Karena arsip merupakan rekaman kegiatan dan bisa menjadikan bukti yang sah.

Maka dari itu Tahun ini Kantor Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Magetan mengadakan Sosialisasi Dan Implementasi Jadwal Retensi Arsip ( JRA ) yang tertuang  dalam :

  1. Peraturan Bupati Nomor 10 Tahun 2014 Tentang Jadwal Retensi Arsip Keuangan Pemerintah Kabupaten Magetan
  2. Peraturan Bupati Nomor 72 Tahun 2014 Tentang Jadwal Retensi Arsip Fasilitatif Kepegawaian Aparatus Sipil Negara dan Pejabat Negara Pemerintah Kabupaten Magetan
  3. Peraturan Bupati Nomor 730 Tahun 2014 Tentang Jadwal Retensi Arsip Fasilitatis Non Keuangan dan Non Kepegawaian Pemerintah Kabupaten Magetan

Diharap setelah Sosialisasi ini semua SKPD dan BUMD dilingkungan Pemerintah Kabupaten Magetan akan bisa mengelola arsipnya dengan memedomani aturan yang ada. Sehingga pada saat bisa mengadakan kegiatan penyusutan arsip baik itu dimusnahkan atau dipindahkan ke Lembaga Kearsipan Daerah yang dalam hal ini di Kabupaten Magetan adalah Kantor Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Magetan.

Kepada seluruh peserta yang mengikuti sosialisasi kami ucapkan terima kasih. Dan apabila memerlukan konsultasi dan bantuan dapat menghubungi Kantor Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Magetan.

Hotline :

0351 892965

CP :

Suharno, S.St, Ars            08973206092

Ainin Budi Hartanto, SH     081333967767

Website Menu

Kontak Detail

Jl. Basuki Rahmad Barat No. 1 Magetan. No. Telp. 0351 892965, 8198138

Email : arpus@magetankab.go.id

Peta Magetan